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EOP Enterprise
CHRONOS
Intelligente und intuitive Mitarbeiterplanung.
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EOP Enterprise
EOP Enterprise
Eine Plattform für die Arbeit, die Unternehmen täglich bewegt.
CHRONOS, TORNUS, NOTE FUSION, BOARDS, CREWPASS37 und TALKS verbinden Planung, operative Arbeit, Wissen, Recruiting und Kommunikation auf einer gemeinsamen Grundlage. Jedes Werk lässt sich eigenständig einsetzen — und entfaltet im Zusammenspiel zusätzliche Möglichkeiten.
Das Fundament
Eine Plattform. Ein Login. Ein Empire.
Alle Werke stehen auf demselben Kern: eine Organisation, zentrale Benutzer- und Mitarbeiterdaten, gemeinsame Berechtigungen, Dateien, Benachrichtigungen, Integrationen — und eine gemeinsame Designsprache.
- Ein Bewerber wird nach der Einstellung in einen Mitarbeiterdatensatz überführt — ohne Doppelpflege.
- Ein Recruiting-Prozess kann ein Onboarding-Board erzeugen.
- Eine Notiz verbindet sich mit einem Board, einer Person, einer Aufgabe oder einem Prozess.
- CHRONOS greift auf dieselben Teams, Standorte und Mitarbeiter zu wie jedes andere Modul.
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Der EOP-Codex
Fünf Regeln.
Kein Kompromiss.
Jede Entwicklung muss fünf Regeln erfüllen. Mit jeder erfüllten Regel wächst eine Ebene des Siegels — erst wenn alle fünf stehen, erscheint der Löwe.
I Idee · II Design · III Code · IV Daten · V Prozesse
Regel 01 / 05
I · Idee
Aus echtem Bedarf entstanden.
Jede Entwicklung beginnt mit einer Herausforderung, die im Arbeitsalltag tatsächlich existiert. Wir entwickeln keine Funktionen, nur weil sie technisch möglich sind. Jede Lösung muss ein reales Problem lösen oder eine neue Möglichkeit eröffnen.
Die entscheidende FrageWas wird dadurch wirklich besser?
Regel 02 / 05
II · Design
Klarheit ist Teil der Funktion.
Eine leistungsfähige Lösung darf sich nicht kompliziert anfühlen. Gestaltung soll Orientierung schaffen, Wege verkürzen und komplexe Abläufe verständlich machen. Was Menschen täglich nutzen, muss sich auch für sie gemacht anfühlen.
Die entscheidende FrageVersteht der Mensch die Lösung, bevor sie ihm erklärt werden muss?
Regel 03 / 05
III · Code
Für morgen gebaut.
Unser Code entsteht nicht für den schnellen Effekt, sondern als belastbares Fundament. Jede Lösung muss sicher, modular und wartbar sein und mit Unternehmen, Anforderungen und neuen Möglichkeiten weiterwachsen können.
Die entscheidende FrageTrägt diese Entwicklung auch das, was als Nächstes kommt?
Regel 04 / 05
IV · Daten
Einmal erfasst. Sinnvoll verbunden.
Informationen sollen nicht in getrennten Systemen verschwinden oder mehrfach gepflegt werden. Daten werden geschützt, nachvollziehbar genutzt und dort verfügbar gemacht, wo sie einen echten Mehrwert schaffen.
Die entscheidende FrageWerden Informationen sicherer, verlässlicher und besser nutzbar?
Regel 05 / 05
V · Prozesse
Wirkung vor Funktionsumfang.
Software allein verbessert noch keinen Arbeitsalltag. Jede Erweiterung muss sich sinnvoll in bestehende Abläufe einfügen, Reibung reduzieren und Verantwortlichkeiten klarer machen. Eine Funktion ohne erkennbare Wirkung wird nicht Teil von EOP.
Die entscheidende FrageWird der gesamte Ablauf besser oder nur das System größer?
Das Siegel ist vollständig
Fünf Ebenen.
Ein Zeichen.
Idee, Design, Code, Daten, Prozesse — jede Regel ist eine Ebene dieses Siegels. Erst wenn alle fünf halten, trägt eine Entwicklung den Löwen und wird Teil von Empire of Professionals.
Zu unseren WerkenScrollen — das Siegel entsteht
Ausblick
The Empire is growing.
Empire of Professionals ist als Welt angelegt, die über Software hinausgeht. EOP Enterprise führt — weitere Bereiche entstehen.
Beratung
Mehr als Software.
Hinter den Werken steht ein Team, das Unternehmen ganzheitlich begleitet — von der Analyse bestehender Abläufe bis zur laufenden Optimierung.
- Prozessberatung — bestehende Abläufe verstehen, verschlanken und messbar verbessern.
- Vermittlung — die richtigen Menschen und Partner für Ihr Vorhaben zusammenbringen.
- Einführung & Begleitung — die Werke passgenau in Ihre Organisation bringen, mit klarem Fahrplan.
Kontaktaufnahme
Was möchten Sie als Nächstes aufbauen?
Womit dürfen wir beginnen?
Anliegen
Lieber sprechen oder zeigen?
Mit Ihrem Siegel geht Ihre Nachricht in den Orbit.
Ein Klick — versiegelt und unterwegs.
Ihre Nachricht ist im Orbit.
Versiegelt übermittelt. Wir melden uns zeitnah — üblicherweise innerhalb von 48 Stunden.
I
CHRONOS
Intelligente und intuitive Mitarbeiterplanung.
DIENSTPLAN · KW 29
A. Muster
M. Mustermann
S. Beispiel
A. Muster
M. Mustermann
S. Beispiel
A. Muster
M. Mustermann
S. Beispiel
Klick auf eine Schicht. Mit ‹ › blätterst du durch die Wochen.
Eine Schicht bleibt unbesetzt? Sie taucht hier von selbst auf. Wer sie übernimmt, braucht die Freigabe der Leitung.
- AntragS. BeispielSa KW 29 · Früh 06–14 abgeben
- InteressentM. Mustermannmeldet Interesse · Sa KW 29
- FreigabeLeitung Nordprüft Rolle und Standort
Antrag, Interessent, Freigabe. Jeder Schritt prüft Rolle und Standort, und zwar auf dem Server.
Drei Wege zu stempeln, eine Codebasis. Alle drei rechnen auf denselben Mitarbeiterdaten wie der Dienstplan.
WebAm Rechner, direkt im Dienstplan.
KioskEin Gerät am Standort, PIN statt Anmeldung.
Bild-in-BildKleines Fenster, das über allem bleibt.
Kein Import, kein Abgleich. Eine Person, ein Datensatz.
Vier eigene Bereiche, die mitlaufen, während jemand plant.
BesetzungsregelnWie viele pro Bereich und Schicht mindestens da sein müssen.
QualifikationenWer darf diese Schicht überhaupt übernehmen.
FairnessWie gleichmäßig sich Wochenenden und Nachtschichten verteilen.
FührerscheinkontrolleFristen im Blick, bevor jemand ohne gültige Prüfung fährt.
S. Beispiel hätte drei Nachtschichten in Folge. Der Plan sagt es beim Schreiben, nicht am Monatsende.
Steckt im Kern der Anwendung. Kein Modul, das man dazubucht.
eAU über KIMElektronische Arbeitsunfähigkeit direkt angebunden.
DSMELDMeldepflichten laufen im Hintergrund mit.
PÜGPrüfungen zum Pflegeunterstützungsgeld.
ArbeitszeitgesetzRuhezeiten und Höchstarbeitszeit prüft der Plan beim Schreiben.
- Dienstpläne, die sich anfühlen wie von selbst: Teams, Standorte und Verfügbarkeiten immer im Blick.
- Zeiterfassung läuft direkt auf denselben Mitarbeiterdaten — ohne Import, ohne Abgleich.
- Keine Doppelpflege: eine Person, ein Datensatz, überall aktuell.
II
TORNUS
Aufgaben und Tickets im Fluss.
#2841Ersatzfahrzeug Station Nord, Übergabe unvollständigIn Prüfungper Mail eingegangen
Verlauf
MI
Mail-EingangDi 08:14
Station Nord meldet: Ersatzfahrzeug übergeben, Protokoll fehlt. Kunde hat bereits nachgefragt.
MM
M. MustermannDi 08:31
Übernehme. Das Protokoll fehlte im Anhang, ich fordere es bei der Station an.
SN
Station NordDi 10:02
Protokoll nachgereicht, Unterschrift des Kunden liegt bei.
uebergabe-2841.pdfMM
M. MustermannDi 10:19intern
@L. Beispiel kannst du die Tarifgruppe gegenprüfen, bevor ich schließe?
Antworten …@ ErwähnungAnhanginterne Notiz
Status-Kette
- Eingang
- Zugewiesen
- In Prüfung
- Gelöst
- Geschlossen
SLA2 h 40 von 4 h
Klick auf „Als gelöst markieren“. Der Übergang ist gesperrt.
- Vorgänge in klaren Bahnen — vom Eingang über die Bearbeitung bis zur Lösung.
- Zuständigkeiten, Fristen und Status auf einen Blick: nichts geht verloren.
- Melden, zuweisen, lösen, abschließen — Aufgabenmanagement wie ein Ticket-System, ohne dessen Schwere.
III
NOTE FUSION
Die räumliche Denk- und Arbeitsfläche.
OrdnerMMAMZwei arbeiten gerade hier
Frame · Standort Nord
Klick eine Notiz an, dann leuchten ihre Fäden auf. Oder klick direkt auf eine Beschriftung, dann siehst du den hinterlegten Hinweis.
- Eine unendliche Leinwand: Notizen, Tabellen, Bilder und Tore — alles bekommt einen Ort, nichts bleibt isoliert.
- Tabellen mit echter Rechenkraft sitzen mitten auf der Ideenfläche — denken und rechnen ohne Kontextwechsel.
- Verbindungen zum Anfassen: Linien mit Bögen und mitfahrenden Notizen — und Automatisierungen, die reagieren.
IV
BOARDS
Ein Datensatz, viele Sichten.
Dieselben sechs Einträge
Nr.Titel · TextStatusPersonDatumZeitStimmen
#1Fuhrpark-Inventur Q3LäuftAMA. Muster06.07.8:124
#2Abkommen BMW Rent prüfenLäuftLBL. Beispiel09.07.5:001
#3Karriereseite TexteOffenMMM. Mustermann14.07.12:307
#4Standort Hamburg, SchlüsselübergabeOffenSBS. Beispiel17.07.2:050
#5Schadensakte 2841 abschließenFertigJMJ. Muster21.07.4:402
#6Übergabeprotokoll VorlageFertigAMA. Muster24.07.3:153
Nr. zählt sich selbst hoch, Zeit ist eine laufende Erfassung, Stimmen sind echte Abstimmungen. Was in einer Spalte erlaubt ist, entscheidet ihr Typ. Nicht die Gewohnheit dessen, der sie ausfüllt.
Offen2
Karriereseite TexteMM14.07.12:30
Standort Hamburg, SchlüsselübergabeSB17.07.2:05
Läuft2
Fuhrpark-Inventur Q3AM06.07.8:12
Abkommen BMW Rent prüfenLB09.07.5:00
Fertig2
Schadensakte 2841 abschließenJM21.07.4:40
Übergabeprotokoll VorlageAM24.07.3:15
Die Status-Spalte trägt hier die Struktur. Farbe zeigt den Status und sonst gar nichts.
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Dieselbe Datumsspalte, die in der Tabelle nur eine Zelle war, trägt hier das ganze Raster.
KW 27KW 28KW 29KW 30KW 31KW 32
Fuhrpark-Inventur Q3
Abkommen BMW Rent prüfen
Karriereseite Texte
Standort Hamburg, Schlüsselübergabe
Schadensakte 2841 abschließen
Übergabeprotokoll Vorlage
Start und Dauer kommen aus denselben Feldern. Keine zweite Pflege, kein Export.
- Typisierte Spalten — Status, Person, Datum, Zahl — bestimmen Eingabe, Darstellung und Auswertung.
- Dieselben Daten als Tabelle, Kanban, Kalender oder Timeline: Sichten sind Blickwinkel, keine getrennten Werkzeuge.
- Hohe Dichte ohne Unruhe: Farbe nur, wo sie Zustand trägt — der Status als Herzschlag des Boards.
V
CREWPASS37
Recruiting, Bewerbermanagement und Karriereseite.
Die Fußzeile jeder Karte stellst du selbst zusammen.
NBN. BeispielDisponentin
Interview02.10.0:41KarriereseiteDisposition82 %Hamburg
KMK. MusterStandortleitung
Angebot28.09.0:47EmpfehlungLeitung91 %Berlin
PBP. BeispielServicetechniker
Sichtung01.10.1:08IndeedService64 %Hamburg
RMR. MusterDisponent
Sichtung03.10.1:23KarriereseiteDisposition58 %Berlin
TBT. BeispielServicetechniker
Eingang04.10.0:52WhatsAppService—Hamburg
ABA. BeispielServicetechnikerin
Eingang04.10.0:38KarriereseiteService—Lübeck
Klick die Felder an. Alle Karten oben ändern sich sofort mit.
Zwei Ketten nebeneinander. Links arbeitet das Recruiting, rechts liest der Bewerber. Jede Station hat ihr eigenes öffentliches Label.
Recruiter
Bewerber siehtEingegangenWird gesichtetKennenlernenAngebot liegt dir vorWillkommen an Bord
Klick links auf eine Station, dann leuchtet rechts ihr öffentlicher Name.
Jede Vorlage rendert im Master-Layout eurer Mail-CI. Was in der Galerie steht, kommt auch so beim Bewerber an.
Eingangsbestätigung
Einladung Interview
Absage, freundlich
Angebot
{{candidate_first_name}}{{public_code}}{{tenant_name}}{{logo_url}}{{primary_color}}Neben den Systemfeldern stehen hier die echten Formularfelder eures Funnels. Legt ihr ein neues an, taucht es hier von selbst auf.
Kanäle
Guten Tag, passt der Termin am Donnerstag um 10 Uhr?Ja, sehr gern. Den Kalendereintrag habe ich schon.Perfekt. Bring bitte deinen Führerschein mit.
Deine Bewerbung ist bei uns eingegangen.Danke! Wie lange dauert die Rückmeldung ungefähr?Wir schauen sie diese Woche durch und melden uns.
Erinnerung: Interview morgen um 10:00.Bin dabei.
Dieser Kanal ist noch nicht angebunden.
Was hier ein- und ausgeht, steht auch in der Akte der Bewerberin. Ein Verlauf, egal über welchen Kanal.
Nach der Zusage geht es weiter: Der Personalfragebogen entsteht als eigenes Dokument aus den Bewerbungsdaten, nicht durch das Befüllen eines Fremd-Formulars.
1Persönliche Angaben · Beschäftigung mit Arbeitszeitverteilung
2Steuer · Sozialversicherung · Befristung · Vorbeschäftigungen
3Arbeitspapiere · Erklärung mit drei Unterschriften · Signaturvermerk
Weg zum signierten DokumentRendernAus den Fragebogendaten, ohne Fremd-Formular.NormalisierenEinheitliches PDF als Grundlage der Signatur.SignierenPAdES — die Signatur steckt im Dokument selbst.AblegenAls Dokument in der Akte, kategorisiert.AufräumenDie Rohsignatur wird danach gelöscht.
Drei Unterschriftsfelder auf Seite 3: Arbeitnehmer, gesetzliche Vertretung, Arbeitgeber. Schriften liegen lokal im System — zur Laufzeit gehen keine Anfragen an fremde Font-Dienste.
- Jeder Bewerber erhält Zugang zu seiner eigenen Akte: Status jederzeit einsehen, direkt kommunizieren, Aufgaben teilen.
- Für Recruiter maximal übersichtlich und flexibel — vom Eingang bis zum Angebot.
- Nach der Einstellung wird der Bewerber nahtlos zum Mitarbeiterdatensatz.
VI
TALKS
Sichere Kommunikation, die zur Arbeit gehört.
+ Ordner
Dienstag, 21.07.2
ArchivierenAntworten
Willkommen bei TALKS, erste Testnachricht.ArchiviertAntwort offen15:29✓✓
ArchivierenAntworten
Übergabe an Station Nord ist durch, Protokoll hängt am Vorgang.FixiertErledigtArchiviertAntwort offen21:35✓✓
IdeeWichtigArchivierenAntworten
Rechnung der Werkstatt für 2841. Bitte in den gemeinsamen Ordner.SensibelArchiviertAntwort offen06:12
Mittwoch, 22.07.5
Welcher Termin passt euch?2 Stimmen · Eine Stimme · Tippen zum Abstimmen
Zieh eine Nachricht zur Seite: nach links antwortest du, nach rechts wandert sie ins Archiv. Beide Richtungen sind frei belegbar.
AntwortenArchivierenAls AufgabeIn OrdnerErledigtFixierenZu EntwürfenTaggenAls Termin
- Direktnachrichten und Gruppen fürs Team — auf der Plattform, ohne Fremd-Chatdienst.
- Aufgaben, Termine und fixierte Nachrichten hängen direkt am Gespräch.
- Selbst gehostet und DSGVO-ernst: Nachrichten bleiben in der Empire-Plattform.
VII
PULSE
Der Unternehmens-Feed, der zur Arbeit gehört.
Was gibt es Neues, Max?
Dein MomentHeute bei unsHamburgSommerfestProjekt Atlas
Was gibt es Neues?
Standort München · vor 4 Std.
Der Umbau der Werkstatt ist abgeschlossen — ab Montag laufen alle Übergaben wieder regulär.
Klick auf „Ansehen“ bei der wichtigen Information — oder rechts auf einen Kanal.
Kartenformate im FeedVerbindlicher BeitragEvent mit CountdownBild-UpdateUmfrageVideoKurzupdateMeilensteinGalerieSchon gewusst?Damals & heuteAnerkennungWochenrückblick
- Ein lebendiger Feed aus dem Betrieb: Momente, Meilensteine, Umfragen und Anerkennung für Kolleginnen und Kollegen.
- Verbindliche Mitteilungen mit dokumentierter Kenntnisnahme — Kanäle von optional bis verpflichtend.
- Andere Module speisen ihn selbst: ein Abschluss in Academy oder ein Meilenstein in Boards wird zum Moment im Feed.
VIII
ACADEMY
Lernen, Wissen und Unterweisung in einem System.
Wonach suchst du?
z. B. „Wie funktioniert eine Fahrzeugrücknahme?“
Durchsucht Schulungen, Arbeitsanweisungen, Wissensartikel, Prozesse und Dokumente.
ThemenweltenHäufig genutztKlick auf eine Themenwelt oder einen Eintrag.
Vom Kurs zum Nachweis
Wer eine Schulung abschließt, bekommt sein Zertifikat — und es landet von selbst in der Personalakte. Kein Nachtragen, kein Ordner daneben.
- KursAbschnitte, Merke-Boxen
- Prüfungbestanden
- Zertifikaterzeugt
- Meine Nachweiseabgelegt
- PersonalakteAcademy-Tab
Warum kein zugekauftes LMS
Anweisung, Wissen und Schulung sind technisch ein Content-System. Eine Anweisung wird per Klick zur Pflichtunterweisung, und eine neue Hauptversion löst die Kenntnisnahmen selbst aus.
Fahrdienst Nord18 PersonenFahrdienst Süd11 PersonenWerkstatt5 PersonenFällig in 14 Tagen. Erinnerung läuft mit, der Nachweis landet in der Akte.
- Lernhub, Compliance-Center, Wissensdatenbank und Arbeitsanweisungen unter einer Oberfläche.
- Eine Anweisung wird per Klick zur Pflichtunterweisung — eine neue Hauptversion löst die Kenntnisnahmen selbst aus.
- Fälligkeiten, Erinnerungen und Nachweise laufen mit, bis zum Zertifikat.
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